Choisir une plateforme agréée et un logiciel de facturation électronique : guide pratique et cas de Facture.net

Objectif de la fiche

Cette fiche explique comment choisir les outils nécessaires à la facturation électronique.

Elle permet de comprendre :


Définitions

Plateforme agréée

Une plateforme agréée est un prestataire privé immatriculé par l’administration fiscale.

Elle est autorisée à :

Le recours à une plateforme agréée est obligatoire pour les entreprises entrant dans le champ de la réforme.

PDP

PDP signifie plateforme de dématérialisation partenaire.

Cette ancienne appellation reste fréquemment utilisée par les éditeurs et les entreprises. Elle correspond à l’actuelle notion de plateforme agréée.

Logiciel de facturation

Un logiciel de facturation sert à :

Il peut être relié à une plateforme agréée, mais il n’est pas nécessairement lui-même agréé.

Solution compatible

Une solution compatible est un logiciel capable de communiquer avec une plateforme agréée.

La solution peut :

Opérateur de dématérialisation

Un opérateur de dématérialisation est un intermédiaire technique qui peut créer, convertir ou transmettre les données vers une plateforme agréée.

Il ne peut pas assurer seul les fonctions réglementaires s’il n’est pas agréé.

ERP

Un ERP, pour Enterprise Resource Planning, est un progiciel de gestion intégré.

Il peut regrouper :

Un ERP doit être connecté à une plateforme agréée pour traiter les flux réglementaires.

API

Une API, ou interface de programmation applicative, permet à deux logiciels d’échanger automatiquement des données.

Elle peut servir à connecter :

Réversibilité

La réversibilité désigne la capacité à quitter une solution et à récupérer ses données dans un format exploitable.

Elle concerne notamment :


Comprendre le principe

Toute entreprise concernée doit disposer d’une plateforme

L’entreprise doit choisir une plateforme, soit directement, soit par l’intermédiaire de son logiciel.

La plateforme assure le transport réglementaire.

Le logiciel assure généralement la gestion quotidienne.

Les deux fonctions peuvent être réunies dans une même interface, mais elles restent distinctes.

Quatre organisations principales

Plateforme agréée utilisée directement

L’entreprise travaille directement dans l’interface de la plateforme.

Elle peut y :

Cette organisation convient surtout aux entreprises qui émettent peu de factures, à condition que la plateforme offre une véritable interface de saisie.

Logiciel connecté à une plateforme partenaire

L’entreprise crée ses devis et factures dans son logiciel habituel.

Le logiciel transmet les données à une plateforme agréée, souvent invisible pour l’utilisateur.

Cette organisation permet de conserver une interface simple tout en respectant les obligations réglementaires.

ERP connecté à une plateforme

Les données sont produites par l’ERP puis transmises automatiquement à une plateforme agréée.

Cette architecture convient aux entreprises ayant :

Solution proposée par un expert-comptable

Le cabinet peut mettre à disposition :

Cette organisation simplifie souvent les échanges comptables, mais l’entreprise doit vérifier son indépendance et sa capacité à récupérer les données en cas de changement de cabinet.


Fonctionnement détaillé

Architecture d’une solution connectée

Entreprise ↓ Logiciel de facturation ↓ Plateforme agréée ↓ Annuaire ↓ Plateforme du client ↓ Client ↓ Données fiscales transmises à l’administration

Réception

Fournisseur ↓ Plateforme du fournisseur ↓ Annuaire ↓ Plateforme choisie par l’entreprise ↓ Logiciel ou portail de réception ↓ Comptabilité

Le logiciel ne remplace pas automatiquement la plateforme

Un logiciel peut afficher la mention :

Ces mentions ne signifient pas nécessairement qu’il est lui-même agréé.

Il faut identifier :

Une plateforme ne remplace pas automatiquement le logiciel

Une plateforme agréée peut se limiter aux fonctions techniques :

Elle peut ne pas proposer :


Déroulement chronologique du choix

Étape 1 — Recenser les besoins

L’entreprise doit identifier :

Étape 2 — Déterminer le niveau d’outil nécessaire

Une entreprise qui émet trois factures par an n’a pas les mêmes besoins qu’une PME qui en émet plusieurs milliers.

Les niveaux possibles sont :

  1. plateforme seule ;
  2. logiciel simple connecté ;
  3. solution de facturation et précomptabilité ;
  4. logiciel de gestion commerciale ;
  5. ERP intégré.

Étape 3 — Identifier la plateforme réelle

Il faut demander :

Quelle plateforme agréée assure concrètement les échanges réglementaires ?

Le nom du logiciel peut être différent de celui de la plateforme.

Étape 4 — Vérifier l’agrément

La plateforme doit figurer sur la liste officielle.

Il faut distinguer :

Étape 5 — Tester les fonctions

L’entreprise teste au minimum :

Étape 6 — Vérifier le contrat

Le contrat doit préciser :


Les acteurs

L’entreprise utilisatrice

Elle choisit la solution et reste responsable des données.

L’éditeur du logiciel

Il fournit l’interface de création et de gestion des factures.

La plateforme agréée

Elle assure les fonctions réglementaires.

L’opérateur de dématérialisation

Il assure les connexions ou conversions techniques.

L’expert-comptable

Il peut conseiller, paramétrer, contrôler et récupérer les données.

L’administration fiscale

Elle agrée les plateformes et reçoit les données réglementaires.


Critères de choix

Simplicité

L’interface doit permettre de :

Réception des factures

Il faut vérifier :

Émission

La solution doit gérer :

E-reporting

La solution doit expliquer comment sont traitées :

Formats

Il faut vérifier la prise en charge de :

Archivage

Les questions essentielles sont :

Réversibilité

La solution doit permettre de récupérer :

Accès du comptable

Il faut vérifier :

Coût

Le coût réel peut comprendre :

Sécurité

L’entreprise doit vérifier :


Profils d’entreprise

Micro-entreprise

Besoins principaux :

Solution généralement adaptée :

Artisan

Besoins fréquents :

Une solution de gestion commerciale connectée est généralement plus adaptée qu’une plateforme purement technique.

Commerçant

Besoins principaux :

Le choix doit être coordonné avec le système de caisse.

Profession libérale

Besoins fréquents :

Une solution légère peut suffire.

Association

Il faut vérifier :

PME

Besoins possibles :


Le cas de Facture.net

Présentation

Facture.net est un logiciel en ligne destiné principalement :

Il permet notamment de :

Facture.net se présente comme un logiciel de facturation gratuit et simple d’utilisation.

Facture.net est-il une plateforme agréée ?

Facture.net n’est pas présenté comme une plateforme agréée autonome sous son propre nom.

L’éditeur indique avoir conclu un partenariat technologique avec Super PDP, plateforme agréée par l’État, afin d’assurer les fonctions réglementaires de facturation électronique.

L’architecture est donc la suivante :

Utilisateur ↓ Facture.net ↓ Super PDP ↓ Plateforme du client ↓ Client ↓ Administration fiscale pour les données réglementaires

Rôle de Facture.net

Facture.net fournit principalement :

Rôle de Super PDP

Super PDP assure les fonctions réglementaires, notamment :

Faut-il choisir une autre plateforme ?

En principe, l’utilisateur de Facture.net n’a pas besoin de sélectionner une seconde plateforme si :

L’entreprise choisit bien une plateforme, mais ce choix est intégré au parcours proposé par Facture.net.

Mise en place

Facture.net indique que l’inscription à la facturation électronique peut être commencée depuis son service, avec un parcours associé à Super PDP.

Le déroulement pratique est le suivant :

  1. Créer ou mettre à jour le compte Facture.net.
  2. Vérifier le SIREN et le SIRET.
  3. Renseigner le régime de TVA.
  4. Paramétrer la franchise en base si nécessaire.
  5. Commencer l’inscription à la facturation électronique.
  6. Accepter les conditions ou mandats nécessaires.
  7. Valider le rattachement à Super PDP.
  8. Vérifier l’inscription dans l’annuaire.
  9. Tester la réception.
  10. Tester l’émission.
  11. Vérifier le e-reporting.
  12. Vérifier les exports comptables.

Réception des factures

L’utilisateur doit vérifier précisément :

Émission des factures

L’utilisateur crée sa facture dans Facture.net.

Les données sont ensuite transmises à Super PDP pour :

E-reporting

La prise en charge du e-reporting doit être vérifiée pour chaque situation :

Archivage

Il faut distinguer :

Accès du comptable

L’entreprise doit vérifier :

Avantages potentiels

Limites et points de vigilance


Cas pratiques

Micro-entreprise avec quelques factures B2B

Une micro-entreprise émet cinq factures professionnelles par an.

Une solution comme Facture.net peut être adaptée si elle offre :

Profession libérale principalement B2C

Une professionnelle facture surtout des particuliers et quelques entreprises.

Elle doit vérifier que la solution gère :

Artisan

Un artisan a besoin de :

Une solution simple peut suffire pour la facturation, mais elle peut devenir limitée si l’artisan recherche une gestion complète des chantiers.

Commerçant

Un commerçant utilisant une caisse doit vérifier l’intégration entre :

Un logiciel de facturation isolé peut ne pas couvrir le besoin.

Entreprise avec expert-comptable

L’entreprise peut créer les ventes dans Facture.net et transmettre les données au cabinet.

Elle doit néanmoins vérifier :


Tableaux comparatifs

Plateforme seule, logiciel connecté et ERP

CritèrePlateforme seuleLogiciel connectéERP connecté
Création de devisParfoisOuiOui
Gestion commercialeLimitéeMoyenne à complèteComplète
Réception réglementaireOuiOui via intégrationOui via intégration
E-reportingOuiVia plateformeVia plateforme
SimplicitéÉlevée si peu de fluxÉlevéePlus faible
CoûtFaible à moyenFaible à moyenMoyen à élevé
Adapté aux micro-entreprisesOuiOuiRarement
Adapté aux PME complexesLimitéSelon le logicielOui
API et intégrationsVariablesVariablesGénéralement avancées

Solution intégrée ou plateforme distincte

OrganisationAvantagesLimites
Logiciel avec plateforme intégréeSimplicité, interlocuteur uniqueDépendance à l’écosystème
Logiciel avec plateforme partenaireConservation de l’outil habituelResponsabilités parfois moins lisibles
Plateforme choisie séparémentLiberté et réversibilitéParamétrage supplémentaire
Solution du cabinetÉchanges comptables simplifiésDépendance possible au cabinet

Facture.net et plateforme agréée

ÉlémentFacture.netSuper PDP
NatureLogiciel de facturationPlateforme agréée partenaire
DevisOuiPas sa fonction principale
Création de facturesOuiPossible selon ses offres propres
Transport réglementairePar l’intégrationOui
Réception réglementairePar l’intégrationOui
Transmission fiscalePar l’intégrationOui
E-reportingVia la plateformeFonction réglementaire
Interface principaleFacture.netGénéralement en arrière-plan

Schémas textuels

Logiciel connecté

Entreprise ↓ Création dans le logiciel ↓ Transmission à la plateforme agréée ↓ Contrôles ↓ Annuaire ↓ Plateforme du client ↓ Client

Facture.net

Utilisateur ↓ Facture.net ↓ Super PDP ↓ Réseau de facturation électronique ↓ Plateforme du client ↓ Client

Réception avec une solution connectée

Fournisseur ↓ Plateforme du fournisseur ↓ Plateforme choisie par l’entreprise ↓ Logiciel ou portail ↓ Entreprise ↓ Expert-comptable


Points essentiels

  1. Toute entreprise concernée doit disposer d’une plateforme agréée.
  2. Un logiciel de facturation n’est pas automatiquement une plateforme.
  3. Une plateforme n’est pas automatiquement un logiciel complet.
  4. Le nom de la plateforme réelle doit être identifié.
  5. L’agrément doit être vérifié dans la liste officielle.
  6. La réception doit être opérationnelle avant septembre 2026.
  7. Le e-reporting doit être vérifié séparément de l’émission B2B.
  8. Les données de paiement peuvent nécessiter un paramétrage spécifique.
  9. Les coûts cachés doivent être identifiés.
  10. L’archivage et la réversibilité sont des critères majeurs.
  11. Une plateforme seule peut suffire pour de faibles volumes.
  12. Un logiciel connecté est souvent plus adapté aux artisans et professions libérales.
  13. Un ERP est généralement plus adapté aux entreprises complexes.
  14. Facture.net s’appuie sur Super PDP.
  15. Facture.net ne doit pas être présenté comme une plateforme agréée autonome.
  16. L’utilisateur de Facture.net n’a normalement pas besoin d’une seconde plateforme si l’intégration couvre ses besoins.
  17. Les fonctions B2C, internationales et de paiement doivent être vérifiées.
  18. L’entreprise reste responsable de ses données.

Erreurs fréquentes

« Mon logiciel est conforme, donc il est agréé »

Faux.

Il peut être simplement connecté à une plateforme agréée.

« Toute plateforme permet de créer des devis »

Faux.

Certaines plateformes assurent seulement les échanges réglementaires.

« Une solution gratuite ne coûte jamais rien »

Faux.

Des frais peuvent concerner :

« Le comptable choisit la plateforme à ma place »

Pas nécessairement.

Le cabinet peut proposer une solution, mais l’entreprise doit connaître et valider l’organisation retenue.

« Facture.net est une plateforme agréée »

Inexact.

Facture.net indique utiliser Super PDP comme plateforme agréée partenaire.

« Avec Facture.net, je dois choisir une autre PDP »

Pas nécessairement.

Le rattachement à Super PDP peut constituer le choix de plateforme de l’entreprise.

« La création des factures suffit »

Faux.

Il faut également vérifier :


Questions fréquentes

Faut-il obligatoirement un logiciel de facturation ?

Non.

Une plateforme agréée peut suffire si elle permet de saisir et gérer les factures.

Faut-il obligatoirement une plateforme agréée ?

Oui.

La plateforme assure les échanges réglementaires et le e-reporting.

Peut-on conserver son logiciel actuel ?

Oui, s’il est correctement connecté à une plateforme agréée et couvre les fonctions nécessaires.

Comment connaître la plateforme utilisée par un logiciel ?

Il faut demander à l’éditeur :

Peut-on choisir une autre plateforme que celle du logiciel ?

Cela dépend de l’architecture du logiciel.

Certains outils imposent leur partenaire. D’autres permettent plusieurs choix.

Facture.net suffit-il pour une micro-entreprise ?

Il peut suffire si les besoins restent simples et si l’intégration couvre :

Facture.net est-il gratuit ?

Facture.net présente son outil de devis et de facturation comme gratuit. Il faut néanmoins vérifier les conditions applicables aux fonctions futures de facturation électronique, d’archivage, de réception et de services complémentaires.

Faut-il ouvrir un compte séparé chez Super PDP ?

Le parcours exact dépend de l’intégration.

Une validation, un mandat ou des conditions spécifiques peuvent être nécessaires, même lorsque l’inscription commence depuis Facture.net.

Les factures fournisseurs apparaîtront-elles dans Facture.net ?

Cette fonction doit être vérifiée au moment de l’activation.

Il faut déterminer si elles apparaissent :

Peut-on changer de plateforme plus tard ?

Oui.

Il faut organiser :


Checklist de choix

Cadre réglementaire

Gestion commerciale

Comptabilité et données

Organisation

Vérifications spécifiques à Facture.net


Synthèse

Le choix d’une solution de facturation électronique repose sur deux éléments distincts :

Une entreprise peut utiliser :

Le choix doit être adapté au volume de factures, au type de clientèle, aux opérations B2C et internationales, aux paiements, aux utilisateurs et aux besoins comptables.

Facture.net est un logiciel de devis et de facturation destiné principalement aux petites structures. Il indique s’appuyer sur Super PDP, plateforme agréée chargée des échanges réglementaires.

L’utilisateur de Facture.net ne devrait donc pas avoir à sélectionner une plateforme supplémentaire si :

Avant de retenir une solution, l’entreprise doit tester les flux, vérifier les coûts, comprendre l’architecture, contrôler l’archivage et s’assurer qu’elle pourra récupérer ses données en cas de changement.